Regulamin Biura

§ 1 Postanowienia ogólne

Regulamin reguluje zasady korzystania z pomieszczenia nr 4, znajdującego się w domu studenckim T-17 Politechniki Wrocławskiej, przy ul. Zygmunta Wróblewskiego 27, 51-627 Wrocław, zwanego dalej „Biuro KN Solvro” lub „Biuro”.
Biuro KN Solvro jest przeznaczone do działalności statutowej Koła.
Z Biura mogą korzystać wyłącznie członkowie KN Solvro oraz osoby upoważnione przez Zarząd.
Każdy członek korzystający z Biura zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym regulaminem i jego przestrzegania.
Zarząd Koła sprawuje nadzór nad przestrzeganiem regulaminu i ma prawo do czasowego wykluczenia dostępu do Biura osób naruszających jego postanowienia.
Zarząd Koła odpowiada za przedłużenie umowy najmu Biura oraz zapewnienie ciągłości dostępu do pomieszczenia.

§ 2 Godziny funkcjonowania i dostęp

Biuro jest dostępne dla członków Koła przez całą dobę, siedem dni w tygodniu, zgodnie z harmonogramem dostępu do budynku.
Dostęp do Biura możliwy jest wyłącznie za pomocą wypożyczenia klucza u portiera budynku przez osoby wpisane do listy dostępu.
O liście osób uprawnionych do korzystania z Biura decyduje Zarząd, a zmiany w liście mogą być dokonywane wyłącznie przez Zarząd.
Wpisy na liście dostępu do Biura są imienne i nie mogą być przekazywane osobom trzecim.
Ostatnia osoba opuszczająca Biuro ma obowiązek sprawdzenia zamknięcia okien, wyłączenia zbędnego oświetlenia i sprzętu, zamknięcia drzwi na klucz oraz zwrócenia klucza portierowi budynku.

§ 3 Zasady czystości i porządku

Każdy członek zobowiązany jest do utrzymania czystości i porządku w Biurze, w tym wynoszenia śmieci, zmywania naczyń oraz porządkowania przestrzeni po zakończeniu pracy.
Po zakończeniu pracy należy odłożyć wszystkie przedmioty na swoje miejsce oraz wynieść śmieci poza Biuro. Przy wyrzucaniu odpadów należy stosować się do zasad gospodarowania odpadami obowiązujących w budynku, ustalonych przez administratora budynku.
Zabrania się pozostawiania jedzenia w Biurze na dłużej niż jeden dzień. Żywność należy przechowywać w sposób zgodny z zasadami higieny oraz wymogami SANEPID lub administratora budynku.
Niewyniesione i nieoznakowane jedzenie lub inne przedmioty osobiste mogą być usunięte bez uprzedzenia przez Zarząd lub osoby przez niego wyznaczone.
Przedmioty osobiste pozostawione w Biurze znajdują się na własną odpowiedzialność osoby pozostawiającej. Zarząd ani Koło nie ponoszą odpowiedzialności za zagubienie, zniszczenie lub kradzież przedmiotów pozostawionych bez nadzoru.
Planowane pozostawienie przedmiotów w Biurze na dłuższy okres (powyżej 7 dni, np. wakacje, wyjazd zagraniczny) wymaga uzyskania zgody Zarządu. Zgodę należy uzyskać z odpowiednim wyprzedzeniem, wskazując rodzaj przedmiotów oraz przewidywany czas pozostawienia.

§ 4 Korzystanie ze sprzętu i wyposażenia

Sprzęt biurowy (komputery, monitory, klawiatury, myszy, drukarki itp.) służy wyłącznie do celów związanych z działalnością Koła.
Zabrania się wynoszenia sprzętu biurowego poza Biuro bez zgody Zarządu, a wynoszenia komputerów dodatkowo zabrania się bez zgody Przewodniczącego Sekcji DevOps.
Korzystanie z komputerów stacjonarnych, stacji roboczych oraz serwerów wymaga zgody Przewodniczącego Sekcji DevOps lub osoby przez niego upoważnionej.
Każdy członek korzystający ze sprzętu ponosi odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia powstałe w wyniku niewłaściwego użytkowania.
Po zakończeniu pracy z komputerem stacjonarnym należy się wylogować i wyłączyć monitor.
Drukarek, skanerów i drukarek 3D należy używać oszczędnie i wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem. W przypadku problemów technicznych należy zgłosić to do osoby odpowiedzialnej za sprzęt.
Korzystanie z drukarki 3D wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Zarządem, w szczególności materiału, czasu wydruku i sposobu nadzoru nad urządzeniem. Po zakończeniu wydruku należy uporządkować stanowisko i usunąć odpady powstałe podczas pracy.
Zasady drukowania 3D na użytek osobisty ustala Zarząd.
Zabrania się podłączania własnych urządzeń do sieci elektrycznej Biura bez zgody Zarządu, jeżeli urządzenie to może stanowić zagrożenie pożarowe (np. grzejniki, czajniki bez zabezpieczeń).
Należy korzystać z telewizora w biurze w celach do tego przeznaczonych w ramach działalności Koła. Nie można go wynosić poza Biuro bez zgody Zarządu.
Zarząd przeprowadza okresową inwentaryzację wyposażenia Biura co najmniej raz w roku.

§ 5 Zasady bezpieczeństwa

W Biurze obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, papierosów elektronicznych oraz używania otwartego ognia.
Zabrania się przechowywania materiałów łatwopalnych oraz niebezpiecznych substancji chemicznych.
Drogi ewakuacyjne i wyjścia przeciwpożarowe muszą pozostać zawsze wolne od przeszkód.
Każdy członek zobowiązany jest do zapoznania się z lokalizacją gaśnic oraz planem ewakuacji budynku.
W przypadku zauważenia zagrożenia (pożar, zalanie, awaria instalacji) należy niezwłocznie powiadomić odpowiednie służby, administrację budynku oraz Zarząd Koła.
Zabrania się blokowania drzwi wejściowych w pozycji otwartej.

§ 6 Zasady współpracy i kultury osobistej

W Biurze obowiązuje kultura osobista i wzajemny szacunek. Niedopuszczalne jest zachowanie agresywne, mobbing lub dyskryminacja.
Podczas pracy w Biurze należy zachować umiarkowany poziom hałasu. Głośne rozmowy, słuchanie muzyki na głośnikach lub oglądanie filmów bez słuchawek jest zabronione bez jednomyślnej zgody wszystkich przebywających w Biurze.
Rozmowy telefoniczne należy prowadzić w sposób niezakłócający pracy innych osób — zaleca się korzystanie z korytarza lub osobnego pomieszczenia.
Spotkania i wideokonferencje należy prowadzić w wyznaczonych do tego strefach lub po wcześniejszym uzgodnieniu z pozostałymi osobami w Biurze.
Prywatni goście mogą przebywać w Biurze wyłącznie za zgodą Zarządu i na czas określony.

§ 7 Odpowiedzialność i sankcje

Naruszenie postanowień niniejszego regulaminu może skutkować:
a. upomnieniem ustnym,
b. upomnieniem pisemnym,
c. czasowym ograniczeniem dostępu do Biura,
d. skierowaniem sprawy do Zarządu celem podjęcia dalszych kroków.
Za szkody wyrządzone w mieniu Koła lub uczelni odpowiada osoba, która je spowodowała, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Decyzje o sankcjach podejmuje Zarząd Koła, a w sprawach spornych — Walne Zgromadzenie Członków.
Każdy członek ma prawo odwołania się od decyzji Zarządu do Walnego Zgromadzenia Członków.

§ 8 Postanowienia końcowe

Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zarząd KN Solvro.
Zmiany regulaminu wymagają uchwały Zarządu podjętej zwykłą większością głosów.
W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem zastosowanie mają przepisy statutu KN Solvro oraz regulaminów obowiązujących na Politechnice Wrocławskiej.
Każdy członek ma prawo zgłaszać propozycje zmian do regulaminu Zarządowi.